Algemene voorwaarden

1. Opdracht – IPLodge bvba (hierna: het Kantoor) verstrekt advies en diensten in het domein van de verwerving, verdediging en exploitatie van intellectuele eigendom. Tussen de cliënt en het Kantoor ontstaat een aannemingsovereenkomst door een akkoord over een schriftelijk omschreven opdracht. Het Kantoor kent aan iedere opdracht een uniek referentienummer toe, dat aan de cliënt wordt meegedeeld. De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht. Van deze algemene voorwaarden kan enkel worden afgeweken in een schriftelijke overeenkomst houdende bijzondere voorwaarden.

2. Opdrachtnemer – In de relaties met de cliënt is het Kantoor de enige opdrachtnemer, met uitsluiting van de individuele werknemers, mandatarissen en onderaannemers van het Kantoor. De verbintenis van het Kantoor ten aanzien van de cliënt is een middelenverbintenis.

3. Gemachtigden – Voor het verrichten van formele handelingen in naam van de cliënt ten aanzien van officiële instanties, kan het Kantoor een beroep doen op werknemers, mandatarissen en onderaannemers (hierna: “Gemachtigden”) die hiertoe over de nodige kwalificaties, certificaties en/of inschrijvingen beschikken. De opdracht van de cliënt geldt als volmacht ten gunste van het Kantoor als dusdanig, van de met het Kantoor verbonden Gemachtigden als associatie, en van deze Gemachtigden afzonderlijk. Om het optreden van het Kantoor, de associatie, of afzonderlijke Gemachtigden toe te laten, kan het in sommige gevallen noodzakelijk zijn een door de cliënt ondertekende bijzondere volmacht aan de betrokken instanties voor te leggen. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, doen dergelijke volmachten geen afbreuk aan de bepalingen van de onderhavige algemene voorwaarden. De overeenkomst tussen de cliënt en het Kantoor doet in geen geval afbreuk aan dwingende deontologische en wettelijke verplichtingen die rusten op Gemachtigden als beoefenaars van een gereglementeerd beroep (in het bijzonder als Europees octrooigemachtigde, als Belgisch octrooigemachtigde of als Nederlands octrooigemachtigde).

4. Honoraria en kosten – De werkzaamheden van het Kantoor voor de cliënt geven aanleiding tot de betaling van honoraria en kosten. De honoraria voor de werkzaamheden van Gemachtigden worden bepaald aan de hand van de werkelijk gepresteerde tijd, verrekend aan het uurtarief van de betrokken Gemachtigde. Op het aldus verkregen honorarium kan een correctiefactor van maximum 1,5 worden toegepast voor gevallen van uitzonderlijk hoge complexiteit of uiterste hoogdringendheid. Overige formele handelingen die door het kantoor worden verricht, geven aanleiding tot een standaardhonorarium. Taksen, kantoor- en bankkosten die betrekking hebben op dossiers van de cliënt, worden doorberekend aan de cliënt. Een overzicht van de geldende tarieven wordt op verzoek aan de cliënt verstrekt. Indien de werkzaamheden aanleiding geven tot prestaties van Gemachtigden buiten de zetel van het Kantoor, selecteert en boekt het Kantoor de vervoersmiddelen en accommodatie en worden de hieraan verbonden kosten doorberekend aan de cliënt.

5. Facturatie en betaling – De prestaties en kosten worden in beginsel maandelijks en/of bij afsluiting van elk dossier gefactureerd. Alle facturen zijn betaalbaar bij ontvangst. Bij omvangrijke opdrachten, bij opdrachten die aanleiding geven tot de voorafbetaling van kosten of taksen, en telkens wanneer het Kantoor dit raadzaam acht, kan de aanvang en/of voortzetting van de werkzaamheden afhankelijk worden gesteld van de betaling van een of meer voorschotten.

6. Correspondentie – De cliënt aanvaardt dat het Kantoor in het kader van de opdracht bij voorkeur zal communiceren via elektronische communicatiemiddelen (e-mail en/of fax), en erkent uitdrukkelijk dat dergelijke middelen voldoende betrouwbaar en veilig worden geacht. Een elektronische kennisgeving wordt door partijen als een schriftelijke kennisgeving erkend. Het Kantoor is niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit vertraging, onderschepping of verdwijning van elektronische communicaties, tenzij het Kantoor wist dat een bepaalde communicatie de bestemmeling niet had bereikt of kon bereiken en heeft nagelaten de in de omstandigheden vereiste zorg te betrachten om de communicatie alsnog ter bestemming te laten komen.

7. Gegevensbescherming – Bij de uitoefening van zijn werkzaamheden verwerkt het Kantoor gegevens van natuurlijke personen, in het bijzonder van de uitvinders, ontwerpers en auteurs van de intellectuele-eigendomsrechten waarop de werkzaamheden betrekking hebben. Deze verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de betrokken cliënt. Wanneer de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van intellectuele-eigendomsrechten dit vereist, zal het Kantoor de relevante persoonsgegevens doorgeven aan de bevoegde autoriteiten, in voorkomend geval via de tussenkomst van een buiten de EU gevestigde agent. De cliënt erkent dat de aan het Kantoor toevertrouwde opdracht een instructie tot de noodzakelijke verwerking en doorgifte van deze persoonsgegevens behelst. De cliënt draagt als verwerkingsverantwoordelijke de verantwoordelijkheid om de betrokken natuurlijke personen hierover te informeren en erkent dat het Kantoor louter als verwerker optreedt. Het Kantoor en zijn medewerkers behandelen de aan hen toevertrouwde persoonsgegevens met respect voor de vereiste vertrouwelijkheid. Het Kantoor neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze persoonsgegevens te beveiligen. De hardware- en softwaresystemen van het Kantoor bieden daartoe, als onderdeel van de algemene veiligheidsinfrastructuur, de nodige mogelijkheden en de medewerkers van het Kantoor kregen de nodige instructies ter zake.

8. Beperking van aansprakelijkheid – Indien door een foutief handelen of nalaten van het Kantoor enig intellectueel-eigendomsrecht van de cliënt teloorgaat, zal het Kantoor zich inspannen om de wettelijk beschikbare remedies aan te wenden om dit intellectueel-eigendomsrecht te herstellen. Wanneer geen herstel mogelijk is of een verzoek tot herstel definitief is afgewezen, en wanneer de schade bestaat uit andere elementen dan een verlies van een intellectueel-eigendomsrecht, is de aansprakelijkheid van het Kantoor voor de schade van de cliënt in ieder geval beperkt tot tweehonderdvijftigduizend euro, en dit zelfs in het geval van zware fout door het Kantoor.

9. Beëindiging – De cliënt kan een lopende opdracht beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan het Kantoor. Het Kantoor kan een lopende opdracht beëindigen wanneer de cliënt het voorwerp wordt van enige insolventie- of vereffeningsprocedure, of, zelfs zonder opgave van reden, door een schriftelijke opzegging, zonder dat deze opzegging aanleiding zal geven tot enig recht op schadeloosstelling. Bij beëindiging van een opdracht zal het Kantoor, zo spoedig als praktisch mogelijk, een eindfactuur opmaken om alle nog uitstaande honoraria en kosten af te rekenen.

10. Toepasselijk recht en bevoegdheid – De overeenkomst tussen de cliënt en het Kantoor wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van een geschil tussen de cliënt en het Kantoor met betrekking tot enig aspect van hun contractuele relatie, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd.

INFORMATIE VERSTREKT OVEREENKOMSTIG ART. III.74 VAN HET WETBOEK VAN ECONOMISCH RECHT

1° maatschappelijke benaming: IPLodge
2° rechtsvorm: besloten vennootschap (BV)
3° geografisch adres waar de dienstverrichter is gevestigd: Technologielaan 9 3001 Heverlee (België)
4° adresgegevens, met inbegrip van eventueel e-mailadres, die een snel contact en een rechtstreekse en effectieve communicatie mogelijk maken:

Technologielaan 9 3001 Heverlee (België)
info@iplodge.be

5° ondernemingsnummer: 0849.429.493
6° maatschappelijke zetel: Technologielaan 9 3001 Heverlee (België)

8° wat betreft de gereglementeerde beroepen, de handelsvereniging of beroepsorganisatie waarbij de dienstverrichter is ingeschreven en de beroepstitel en de lidstaat waar die is verleend:

Michaël Beck is Europees, Nederlands en Belgisch octrooigemachtigde en Europees merken- en modellengemachtigde; hij is lid van het Instituut van erkende gemachtigden voor het Europees Octrooibureau en van de Nederlandse Orde van Octrooigemachtigden.

Wim Van den Boeck is Europees octrooigemachtigde; hij is lid van het Instituut van erkende gemachtigden voor het Europees Octrooibureau.

David Terrell is Europees octrooigemachtigde; hij is lid van het Instituut van erkende gemachtigden voor het Europees Octrooibureau.

Patrick Decrock is Europees en Belgisch octrooigemachtigde; hij is lid van het Instituut van erkende gemachtigden voor het Europees Octrooibureau.

Tim Van Cauteren is Europees en Belgisch octrooigemachtigde; hij is lid van het Instituut van erkende gemachtigden voor het Europees Octrooibureau.

9° de algemene voorwaarden en bepalingen die de dienstverrichter hanteert: zie bijgevoegde document (te consulteren: https://www.iplodge.be/algemene-voorwaarden/).

10° door de dienstverrichter gehanteerde contractbepalingen betreffende het op het contract toepasselijke recht en/of betreffende de bevoegde rechter: De overeenkomst tussen de cliënt en IPLodge wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van een geschil tussen de cliënt en IPLodge met betrekking tot enig aspect van hun contractuele relatie, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd.

12° prijs van de dienst: De werkzaamheden van IPLodge voor de cliënt geven aanleiding tot de betaling van honoraria en kosten. De honoraria voor de werkzaamheden van gemachtigden worden bepaald aan de hand van de werkelijk gepresteerde tijd, verrekend aan het uurtarief van de betrokken gemachtigde. Op het aldus verkregen honorarium kan een correctiefactor van maximum 1,5 worden toegepast voor gevallen van uitzonderlijk hoge complexiteit of uiterste hoogdringendheid. Overige formele handelingen die door het kantoor worden verricht, geven aanleiding tot een standaardhonorarium. Taksen, kantoor- en bankkosten die betrekking hebben op dossiers van de cliënt, worden doorberekend aan de cliënt. Een overzicht van de geldende tarieven wordt op verzoek aan de cliënt verstrekt.

13° de belangrijkste kenmerken van de dienst: advies en vertegenwoordiging inzake innovatie en intellectuele eigendom.

IPLodge bv – Technologielaan 9 – B-3001 Heverlee – België
Ondernemingsnummer 0849.429.493 – RPR Leuven